Absensi QR

Fungsi

Mencatat kehadiran siswa dan guru setiap hari. Siswa atau guru memindai kartu ber-QR; sistem mengenali identitasnya dan mencatat jam masuk atau pulang. Modul ini juga mencakup izin, bimbingan konseling, pelanggaran, dan obrolan dengan wali. Tersedia di SD, PGTK, MSW, dan yayasan (untuk guru dan pegawai).

Siapa yang memakai

Peran	Halaman utama	Yang dikerjakan
Admin	Dashboard Admin	Mengelola data, jam, hari libur; melihat rekap
Guru	Dashboard Guru	Melihat kehadiran, mengisi pelanggaran, menanggapi ajuan izin
Wali kelas	Dashboard Wali Kelas	Memantau kehadiran kelasnya, memindai absensi kelas
Siswa	Dashboard Siswa	Melihat riwayat hadir, mengajukan izin, berbicara dengan wali kelas

Menu dikelompokkan menjadi lima:

Kelola Data: siswa, guru, kelas, wali kelas, akun siswa, impor siswa dan guru dari file
Absensi & Kehadiran: pindai QR, absensi manual, daftar yang belum absen, hadir hari ini
Rekap & Laporan: rekap harian, bulanan, per kelas, per guru; ekspor dan cetak
Riwayat & Monitoring: riwayat absensi, izin, pelanggaran, bimbingan konseling, chat
Pengaturan & Lainnya: jam absensi, hari libur, kunci API WhatsApp, cadangan data

Alur harian

flowchart TD
    A["Pagi hari<br/>siswa atau guru menunjukkan kartu ber-QR"] --> B["Petugas memindai QR<br/>di halaman Scan"]
    B --> C{"Kode dikenali?"}
    C -- "angka NISN" --> D["Siswa aktif"]
    C -- "angka NIP" --> E["Guru aktif"]
    C -- "tidak terdaftar" --> X["Muncul pesan<br/>kode tidak terdaftar"]
    D --> F["Absensi tercatat<br/>tanggal, jam, status Hadir/Izin/Sakit/Alpha"]
    E --> F
    F --> G["Pesan WhatsApp ke wali<br/>(opsional)"]
    F --> H["Dashboard menampilkan<br/>angka dan persentase hadir hari ini"]

Fitur pendukung

Cetak kartu siswa dan guru yang berisi QR.
Ajuan izin siswa dengan foto bukti; guru atau wali kelas menyetujui di Daftar Ajuan Izin.
Izin guru diinput lewat formulir tersendiri.
Bimbingan konseling (BK): catatan topik, keterangan, dan catatan guru per siswa.
Pelanggaran: catatan jenis pelanggaran dan poin per siswa.
Chat wali murid: obrolan singkat antara siswa/wali dan wali kelas.
Pesan WhatsApp otomatis lewat layanan SIDOBE, memakai kunci API yang diisi admin.
Jam absensi dan hari libur diatur admin agar status terlambat dan libur dihitung benar.

Data utama

absensi, absensi_guru, siswa, guru, wali_kelas, izin_guru, perizinan, bimbingan_konseling, pelanggaran, chat_messages, hari_libur, pengaturan_jam, profil_sekolah, users, users_guru.