Buku Penghubung
Fungsi
Section titled “Fungsi”Menggantikan buku catatan kecil yang biasa dibawa pulang-pergi. Ustadz menulis informasi tentang kegiatan santri hari itu; wali membacanya dari rumah. Ada juga papan pengumuman untuk seluruh wali satu kelas.
Siapa yang memakai
Section titled “Siapa yang memakai”| Peran | Yang dikerjakan |
|---|---|
| Admin | Mengelola santri, kelas, guru |
| Guru / ustadz | Menulis informasi per santri dan pengumuman per kelas |
| Santri / wali | Login dan membaca informasi yang ditujukan kepadanya |
Dashboard, Master Santri, Master Kelas, Master Guru, Informasi Santri, Informasi Public.
Dua jenis informasi
Section titled “Dua jenis informasi”| Jenis | Ditujukan ke | Isi |
|---|---|---|
| Informasi Santri | Satu santri (dan orang tuanya) | Catatan kegiatan, perkembangan, hal yang perlu diketahui |
| Informasi Public | Satu kelas | Pengumuman: jadwal, acara, pemberitahuan |
Alur kerja
Section titled “Alur kerja”- Ustadz login, membuka Informasi Santri, memilih santri, lalu menulis informasi kegiatan.
- Sistem mencatat tanggal dan nama ustadz.
- Wali login dengan akun santri dan membaca informasinya. Pengumuman kelas tampil di halaman yang sama.
Varian PGTK
Section titled “Varian PGTK”Unit PGTK memiliki satu versi tambahan (buku penghubung pgtk_) dengan cara kerja berbeda:
- Impor data dari Excel (tersedia contoh file untuk diunduh),
- Input data laporan satu per satu,
- Lihat data laporan per santri.
Datanya disimpan di tabel santri dan laporan.